Отчетность опекунов 2013

[Дочки-матери]

Вот и я отчиталась,(не смотря на погоду)чеки по питанию не прикладывала, отчиталась -на старшего 250 рэ в сутки на питание, средння-200, малую на 180 вывела.Чеков половину пришлось выкинуть-перебор Приложила еще справки из школ и детсадов и характеристики.Написала расписку, в которой пишется, что чеки прилагаю не все.

[НичейнаяКошка]

Здравствуйте! Я новичок , это у меня первый опыт с отчётом, подскажите, пожалуйста...! Делаю отчёт за 2013 год, за декабрь пенсия по потере кормильца получена в январе 2014 года (и квитанция, естественно идёт 14 годом), а пособие по опеке, вообще ещё не выплачено. Как быть с деньгами, выплаченными за декабрь в январе? Всё равно занести в годовой отчёт за 2013 год или оставить на 2014 год?

[Анатольевна]

оставить на 2014 год?

да. В отчёт вносите средства,снятые с книжки в 13м году

[НичейнаяКошка]

Анатольевна, Спасибо!

Добавлено спустя 4 часа 40 минут 8 секунд:
А, что если отчёт послать почтой, заказным письмом или с уведомлением?
Мне думается, что это избавит от лишних придирок от опеки, да и очереди огромные не стоять, обычно они к концу срока подачи отчётов образуются...
Тогда возникает вопрос: успеет ли письмо дойти до 1 февраля?
И, какая дата засчитывается, когда письмо отправлено или когда они его получат?
__________________________
Заранее благодарна

[-Aleks-]

А, что если отчёт послать почтой, заказным письмом или с уведомлением?

Были у меня случаи, когда почта просто не забиралась - если письмо отправить с описью, а без описи не будет подтверждения отправки конкретных вложений.
Я сдаю отчеты через канцелярию, как правило, в виде приложения к описи-заявлению на которой получаю штамп о принятии.

И, какая дата засчитывается, когда письмо отправлено или когда они его получат?

По аналогии - общепринято, что дата отправки для обращения считается дата отправки письма, а для требования - дата получения письма (за исключением ряда случаев, когда датой считается время прошедшее с момента отправления корреспонденции).
Сроки для ответа на обращение начинает течь с момента регистрации письма в канцелярии.

[НичейнаяКошка]

Я сдаю отчеты через канцелярию

А это как сделать? И, какую канцелярию вы имеете ввиду?
Если можно, пожалуйста поподробнее! Я совсем дилетант в этом...
А сроки уже поджимают

Добавлено спустя 1 минуту 17 секунд:
Спасибо за помощь, -Aleks-

[-Aleks-]

А это как сделать? И, какую канцелярию вы имеете ввиду?

У каждой организации есть отдел занимающийся приемом и регистрацией корреспонденции, как минимум - секретарь.
Если нахождение такого отдела неизвестно - идите в сторону кабинета руководителя и либо через него узнаете в каком кабинете принимают и регистрируют обращения(корреспонденцию) от граждан, либо там будет сидеть секретарь и сразу все зарегистрирует/направит в нужном направлении.

[НичейнаяКошка]

А опись чего сделать и как?
Можно наглядный пример?

Добавлено спустя 2 минуты 42 секунды:

в виде приложения к описи

[-Aleks-]

Можно наглядный пример?

Прикладываю вариант, что сдавал в прошлом году.

[НичейнаяКошка]

Здравствуйте!
1. Ещё момент, надо ли в отчёте округлять копейки, если да, то в какую сторону?

2. И, как разобраться с единицами измерения?
Например, у нас опекунские 6 тыс. 831 руб. / пенсия 8 тыс. 492 руб. 43 коп.
___________________________________________________________________
Если ставим .(тыс. руб.) -
то: 6,831 и 8,492.43 соответственно или округляем, наверное лучше в большую сторону (до 8,493) ?!;
или:
_________________
Величина в (руб.) -
то: 6 831 и 8 492.43 (или округляем до 8 493)
Как будет правильно?